Jak zorganizować wydarzenia on-line? 6 rzeczy, o których warto pamiętać
27 stycznia 2023

Streaming wydarzeń on-line w ciągu ostatnich lat znacznie zyskał na popularności, stając się niezastąpionym elementem różnego rodzaju eventów, konferencji, bankietów, gal, imprez firmowych, wydarzeń kulturalnych, czy też sportowych.

Realizacja transmisji internetowych pozwala na zaangażowanie odbiorców w prezentowane materiały, umożliwiając im interakcję z osobami po drugiej stronie w czasie rzeczywistym. Aby streaming wydarzenia do sieci cieszył się uznaniem wśród widzów i zdobywał duże ilości wyświetleń, zachęcamy do zapoznania się z kluczowymi elementami organizacji każdego wydarzenia on-line.

Profesjonalny system streamingowy

Wybierając system streamingowy, należy zwrócić przede wszystkim uwagę na to, aby wyróżniał się on takimi cechami jak:

  • niezawodnym działaniem, niskim ryzykiem utraty płynności transmisji
  • niskim opóźnieniem w dostarczaniu i przetwarzaniu transmisji
  • możliwie jak najwyższą jakością udostępnianego obrazu
  • uniwersalnością, aby transmisje mogły wyświetlać się poprawnie na różnych urządzeniach (smartfony, tablety, komputery)

Wykwalifikowana ekipa operatorów

transmisje konferencji do internetu

Niezależnie od tego, czy chodzi o streaming konferencji on-line, a może innego rodzaju treści internetowych, kluczową rolę odgrywa zatrudnienie wysoko wykwalifikowanej ekipy, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu imprez. Jej członkowie będą odpowiedzialni za poszczególne zadania, dzięki czemu nie będziesz musiał martwić się kwestiami technicznymi podczas wydarzenia. Niezbędny przy streamingu może okazać się dodatkowy operator kamery, a także osoby, które kontrolują przesyłanie transmisji (operator wizji) oraz sferę techniczną danego wydarzenia. Dzięki temu, masz pewność, że wszystkie elementy zostaną wykonane w odpowiednim czasie i w profesjonalny sposób.

Przygotowanie studia nagrań

Kluczem do udanej transmisji online jest również odpowiednio przygotowane miejsce nagrywek. W zależności od formy wydarzenia, wszelkie parametry powinny zostać indywidualnie dostosowane do wymagań twórcy i formy realizowanego wydarzenia. Ciekawym rozwiązaniem może stać się na przykład prowadzenie warsztatów w specjalnie zaprojektowanym studio z green screenem.

Sprawny system rejestracji na wydarzenie

Biorąc pod uwagę wydarzenie, którego celem jest trafienie do sieci, bardzo istotną funkcję będzie pełnić sprawny system rejestracji na organizowane przez Ciebie wydarzenia online. Warto wyposażyć się w mechanizm zliczający liczbę zarejestrowanych użytkowników, a także statystyk oglądania w danym okresie czasowym. Jeśli chciałbyś, aby dostęp do Twojego wydarzenia był płatny, to ważną opcją na takiej platformie do rejestracji będzie również możliwość zorganizowania indywidualnych biletów (np w formie kodów), stanowiących jedyne źródło dostępu do udostępnianego przez Ciebie materiału.

Decyzja o wyświetlaniu streamingu

Zanim podejmiesz się udostępniania na żywo jakichkolwiek treści w przestrzeni internetowej, musisz zdecydować się, na jakich serwisach będzie on wyświetlany. Wybór jest niezwykle szeroki, począwszy od serwisów społecznościowych, takich jak YouTube, Facebook a skończywszy na własnej witrynie internetowej. Ta druga metoda sprawi, że będziesz prezentował się w oczach swoich potencjalnych odbiorców jako bardziej profesjonalny twórca. Streaming na własnej stronie internetowej to również możliwość pełnej personalizacji okna wyświetlanego video, czatu, czy zamkniętego systemu rejestracji na wydarzenie.

Odpowiednie oświetlenie i nagłośnienie

transmisje konferencji do internetu

Organizacja wydarzenia on-line wymaga odpowiedniego oświetlenia i nagłośnienia. Światło będące dopełnieniem scenografii wpływa na odbiór całego eventu – oświetla ważne miejsca oraz istotne osoby. Gra świateł wpływa również na emocje i doznania odbiorców. Z kolei dźwięk powinien rozchodzić się równomiernie po całym pomieszczeniu, niezależnie od jego rodzaju. Profesjonalni technicy znając specyfikację konkretnego miejsca, wiedzą też jaki sprzęt sprawdzi się lepiej na zewnątrz, a jaki w konkretnym lokalu.

Mamy nadzieję, że niniejszy artykuł nieco przybliżył Ci temat zadania, jakim jest realizacja wydarzeń internetowych. Przedstawiliśmy kilka prostych zasad, których wdrożenie pozwoli Ci na zwiększenie zasięgu organizowanego przez Ciebie wydarzenia oraz odniesienie sukcesu. Jeżeli potrzebujesz pomocy przy organizacji eventu w sieci – skontaktuj się z nami!

multitech24

O Autorze

Multitech to marka należąca do grupy SZOK sp. z o.o. zajmującej się obsługą techniczną wydarzeń, wyspecjalizowaną w zarządzaniu obrazem i multimediach, transmisjach online, emisji obrazu na telebimy i projektory z jednoczesnym przekazem do Internetu.

 

Bezpłatne konsultacje

Przeczytaj również

Wyślij wiadomość z zapytaniem.